Агуулгын хүснэгт:
- Худалдан авалтын бүртгэл хийх гурван арга
- Худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг ба худалдан авалтын удирдлагын үйл явц
Видео: Худалдан авалтын бүртгэл юу вэ?
2024 Зохиолч: Stanley Ellington | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 00:20
Худалдан авалтын бүртгэл тендерийн өмнөх, тендер, гэрээний удирдлагын үе шаттай холбоотой бүх баримт бичгийг багтаана. Үүнийг бүхэлд нь сэргээн босгох боломжтой байх ёстой худалдан авалт эдгээрээс гэрээний удирдлагын үйл явц бичлэгүүд.
Мөн худалдан авалтын бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх талаар мэдэх үү?
Худалдан авалтын бүртгэл хийх гурван арга
- Худалдан авах ажиллагааны үе шат бүрийн тэмдэглэл хөтөл. Худалдан авах ажиллагааны хүсэлт, зөвшөөрөл нь худалдан авалтын үйл явцыг эхлүүлэхэд хүргэдэг.
- Процессын явцад хийгдсэн холбогдох харилцаа холбооны бүртгэлийг хөтөл.
- Баримт бичгүүдийг үүссэн дарааллаар нь файлд байрлуулсан эсэхийг шалгаарай.
Үүний нэгэн адил худалдан авалтын үйл явц гэж юу вэ? Худалдан авах ажиллагаа юм үйл явц нөхцөлийг олох, зөвшөөрөх, гадаад эх үүсвэрээс бараа, үйлчилгээ, ажлыг худалдан авах, ихэвчлэн тендер эсвэл өрсөлдөөнт тендерээр дамжуулан үйл явц . Худалдан авах ажиллагаа ихэвчлэн хомсдолын нөхцөлд худалдан авах шийдвэр гаргахыг хэлнэ.
Үүнээс гадна худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг юу вэ?
Худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг ба худалдан авалтын удирдлагын үйл явц
- Худалдан авалтын ажлын мэдэгдэл (SOW)
- Мэдээлэл авах хүсэлт (RFI)
- Тендерийн урилга (IFB)
- Санал авах хүсэлт (RFP)
- Үнийн санал авах урилга (IFQ)
- Худалдан авах захиалга (PO)
Албан хэрэг хөтлөлтийн системтэй байх нь яагаад чухал вэ?
Таны бичлэгүүд таны баримтын эх сурвалжийг тодорхойлох боломжтой. Бизнесээ хувийн орлогоосоо салгаж, татвар ногдох орлогоос татвар ногдуулахгүй байхын тулд танд энэ мэдээлэл хэрэгтэй. Энэ нь маш их юм байх нь чухал а систем хасагдах зардлаа хянах. Танд сайн бизнес хэрэгтэй бичлэгүүд Татварын тайлангаа бэлтгэх.
Зөвлөмж болгож буй:
Худалдан авалтын хөнгөлөлтийг хэрхэн бүртгэх вэ?
Хэрэв та энэ аргыг ашиглавал нэхэмжлэхийн дүнгээр өглөг болон худалдан авалтыг дебитээр тооцох болно. Нэхэмжлэх, нийт төлбөрийн дебит дансыг төлж, худалдан авалтын хөнгөлөлтийн дансыг хөнгөлөлтийн дүнгээр тооцож, нэхэмжлэх ба хөнгөлөлтийн хоорондын зөрүүг кредит болгоно
Байгууллагын худалдан авалтын шийдвэр гаргах эцсийн шат нь юу вэ?
(8) Гүйцэтгэлийн талаархи санал хүсэлт, үнэлгээ-Сүүлийн шат нь дахин захиалга өгөх, захиалгаа өөрчлөх эсвэл худалдагчаас татгалзах эсэхээ шийдэх явдал юм. Худалдан авагчид бүтээгдэхүүн, худалдагчид сэтгэл ханамжтай байгаагаа үнэлж, хариуг худалдагчид мэдэгддэг
Худалдан авалтын тэмдэглэлд ямар гүйлгээг бүртгэдэг вэ?
Ердийн худалдан авалтын сэтгүүлд огноо, борлуулагчийн данс, нэхэмжлэхийн огноо, зээлдүүлэгчид, өглөгийн үлдэгдэл болон бусад дансны үлдэгдлийг бүртгэх хэд хэдэн багана байдаг. Эдгээр бүх баганууд нь эрхийн бичгийн системээр олж авсан эх баримт бичгийг ашигладаг
Худалдан авалтын урсгал гэж юу вэ?
Худалдан авалтын урсгал гэж нэрлэдэг бөгөөд худалдан авалтын урсгал нь худалдан авалтыг дуусгахын тулд худалдан авагчийн хийдэг хэд хэдэн алхам, үйлдлийг илэрхийлдэг
Хэлэлцээртэй худалдан авалт болон өрсөлдөөнт тендерийн худалдан авалтын гол ялгаа нь юу вэ?
Хэлэлцээртэй худалдан авалт болон өрсөлдөөнт тендерийн худалдан авалтын гол ялгаа нь юу вэ? Хэлэлцээрээр худалдан авалт хийхдээ корпорацийн үнэт цаас гаргагч болон удирдах хөрөнгө оруулалтын банкир хоёр үнэт цаасыг шинээр санал болгоход хөрөнгө оруулалтын банкир үнэт цаас гаргагчид төлөх үнийг тохиролцдог