Видео: Баримт бичгийг хадгалах хөтөлбөр яагаад чухал вэ?
2024 Зохиолч: Stanley Ellington | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 00:20
Албан хэрэг хөтлөлт нь чухал Учир нь энэ нь удирдлагын шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх мэдээллээр хангадаг бөгөөд ерөнхийдөө хуулиар шаарддаг хадгалах шаардлага. Бичлэгүүд цаасан файл, цахим баримт бичиг, захидал харилцаа (захидал, факс, цахим шуудан зэрэг) болон бизнесийн программууд болон мэдээллийн санд хэрэглэгддэг өгөгдөл байж болно.
Мөн бичиг баримт хадгалах хуваарийн зорилго юу вэ?
А хадгалах хуваарь бодлого юм баримт бичиг тухайн байгууллагыг тодорхойлж, дүрсэлсэн байдаг бичлэгүүд , ихэвчлэн цувралын түвшинд байх ба захиран зарцуулах зааварчилгааг өгдөг бичлэгүүд амьдралынхаа туршид.
Мөн албан хэрэг хөтлөлтийн ашиг тус юу болохыг мэдэх үү? The ашиг тус Үүнд: Шаардлагатай үед олж авах мэдээллийг зохион байгуулах. Хамгаалах бичлэгүүд чухал ач холбогдолтой бизнесийн үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай. Хууль, эрх зүйн зохицуулалтын хэрэгжилтийг хангах бүртгэл хөтлөлт шаардлага, ингэснээр өндөр өртөгтэй торгууль эсвэл бусад шийтгэлээс зайлсхийх болно.
Мэдээлэл хадгалах нь яагаад чухал вэ?
The ач холбогдол -ийн өгөгдөл хадгалах бодлого. А өгөгдөл хадгалах бодлого нь байгууллагын эрх ашгийг хамгаалахад туслах эхний алхам юм өгөгдөл ядуусыг дагалддаг санхүүгийн, иргэний болон эрүүгийн шийтгэлээс зайлсхийх өгөгдөл удирдлагын практик.
Баримт бичиг хадгалах систем гэж юу вэ?
А бүртгэл хадгалах хуваарь гэдэг нь өгөгдлийн зүйлийг хэр удаан хадгалахыг тодорхойлсон бодлого бөгөөд өгөгдлийн зүйлийг хэрхэн устгах талаар зааварчилгаа өгдөг. Бичлэг хадгалах Хуваарь нь ихэвчлэн өгөгдлийн нэг хэсэг байдаг хадгалах бодлого, тогтоосон протокол хадгалах бизнесийн хэрэгцээнд суурилсан мэдээлэл.
Зөвлөмж болгож буй:
Бүтээгдэхүүний шаардлагын баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?
Бүтээгдэхүүний шаардлагын баримт бичгийг (PRD) хэрхэн бичих вэ Бүтээгдэхүүний зорилгыг тодорхойлох. Хүн бүрийн хөгжил нь тухайн бүтээгдэхүүний зорилгод нийцсэн байх ёстой. Зорилгоо онцлог болгон хуваа. Таны дараагийн алхам бол хувилбарын онцлог шинж чанарыг тодорхойлох явдал юм. Гаргах шалгуур үзүүлэлтийн зорилгоо тодорхойл. Цагийн хуваарийг тодорхойлох. Оролцогч талууд үүнийг хянаж байгаа эсэхийг шалгаарай
Хэлэлцээрийн баримт бичгийг зохих журмын дагуу эзэмшигч нь хэн бэ?
“Тогтоосон хугацаанд эзэмшигч” гэж 9-д дурдсан мөнгөн дүнгээс өмнө вексель, вексель, чекийг эзэмшигч, эсхүл төлбөр хүлээн авагч, эсхүл индоссант нь, хэрэв 9[захиалгат төлөх ёстой] бол түүнийг хариуцахаар болсон аливаа этгээдийг хэлнэ. Энэ нь төлөх ёстой болсон бөгөөд үүнд итгэх хангалттай үндэслэлгүйгээр
Нөхөрлөлийн нөхцлийг жагсааж, тайлбарласан эрх зүйн баримт бичгийг юу гэж нэрлэдэг вэ?
Нөхөрлөлийн гэрээ нь хөдөлмөр, хөрөнгийг нэгтгэх, ашиг, алдагдал, хариуцлагыг хуваах талаар бизнесийн түншүүдийн хооронд байгуулсан гэрээ юм. Ийм баримт бичиг нь талууд нөхөрлөл байгуулах бүх нөхцөлийг тусгасан хязгаарлагдмал түншлэлийн дүрмийн үүрэг гүйцэтгэдэг
Техникийн баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэдэг вэ?
Үзэгчиддээ зориулж бичих: Төлөвлөлтөд хэрэглэгдэх техникийн баримт бичгийг бий болгох 6 алхам. Эхлэхээсээ өмнө төслийн зорилго, хамрах хүрээг мэдэж аваарай. Төсөл боловсруулах. Бүх сэдвийн талаар өндөр түвшний тоймоор эхэл. Хянаж байна. Шинэчилж байна. Засварлах. Нийтлэх/засварлах
Сангийн баримт бичгийг хэрхэн бичих вэ?
Санхүүгийн баталгааны захидалд заавал байх ёстой зүйлсэд: Банкны нэр, хаяг орно. Банкны албан ёсны хуулга. Мөнгөний зах зээлийн тайлан, үлдэгдлийн хуулбар. Шалгах болон хадгаламжийн дансанд байгаа хөрөнгийн үлдэгдэл. Банкны баталгаажуулсан санхүүгийн тайлан. Онлайн банкны хуулганы хуулбар. Эрх бүхий банкны ажилтны гарын үсэг