Агуулгын хүснэгт:
Видео: Төсөлд ямар бичиг баримт хэрэгтэй вэ?
2024 Зохиолч: Stanley Ellington | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 00:20
Төслийн баримт бичиг . Төслийн баримт бичиг оруулах төсөл дүрэм, ажлын мэдэгдэл, гэрээ, шаардлага баримт бичиг , оролцогч талуудын бүртгэл, өөрчлөлтийн хяналтын бүртгэл, үйл ажиллагааны жагсаалт, чанарын хэмжүүр, эрсдлийн бүртгэл, асуудлын бүртгэл болон бусад ижил төстэй баримт бичиг.
Төслийн гол баримт бичиг нь юу вэ?
Төслийн 9 чухал баримт бичиг
- Төслийн бизнесийн хэрэг. Энэхүү баримт бичиг нь төсөлд хөрөнгө оруулах үндэслэлийг өгөх болно.
- Төслийн дүрэм. Магадгүй тэдний хамгийн чухал баримт бичиг/гэрээ.
- RACI матриц.
- Ажлын задаргааны бүтэц (WBS)
- Эрсдэл/Асуудлын бүртгэл.
- Төслийн харилцааны төлөвлөгөө.
- Хүсэлтийн удирдлагыг өөрчлөх.
- Төслийн хуваарь.
Цаашилбал, төслийн хяналтын баримт бичиг гэж юу вэ? Төсөл дүрэм Энэ нь a баримт бичиг хэрэгцээг тодорхойлдог төсөл , албан ёсоор зөвшөөрөл олгодог a төсөл , эрх мэдлийг нь олгодог төсөл Менежер нөөцийг хүсэх, явуулах төсөл үйл ажиллагаа.
Дараа нь төслийн шаардлага юу вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ.
Төслийн шаардлага нь амжилттай эсвэл дуусгахын тулд заавал биелүүлэх ёстой нөхцөл эсвэл даалгавар юм төсөл . Тэд хийх ёстой ажлын талаар тодорхой дүр зургийг гаргаж өгдөг. Тэдгээр нь тэгшлэх зорилготой юм төслийн байгууллагын зорилго бүхий нөөц.
Төслийн баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?
Төслийн санаачлагын баримт бичгийг үүсгэх 7 энгийн алхам
- Контекстийг өгөх.
- Төслийн параметрүүдийг тодорхойлох.
- Тодорхойлолтыг тодорхойлох.
- Төслийн задаргааны бүтэц, нөөцийн төлөвлөгөөг тодорхойл.
- Хэн нь хэн бэ гэдгийг тодорхойл.
- Эрсдэл, таамаглал, асуудал, хамааралтай байдлаа тодорхойл.
- Төсөл эхлүүлэх баримт бичгээ хуваалцаарай.
Зөвлөмж болгож буй:
Төсөлд ямар баримт бичиг шаардлагатай вэ?
Төслийн баримт бичиг. Төслийн баримт бичигт төслийн дүрэм, ажлын тайлан, гэрээ, шаардлагын баримт бичиг, оролцогч талуудын бүртгэл, өөрчлөлтийн хяналтын бүртгэл, үйл ажиллагааны жагсаалт, чанарын хэмжүүр, эрсдлийн бүртгэл, асуудлын бүртгэл болон бусад ижил төстэй баримт бичиг орно
Онгоцонд байхын тулд ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?
АНУ-д нисэх онгоцонд байх ёстой бичиг баримтын нийтлэг санах ой бол ARROW: Нисэх чадварын гэрчилгээ юм. Бүртгэлийн гэрчилгээ. Радио станцын лиценз (зөвхөн олон улсын нислэгт) Үйл ажиллагааны гарын авлага. Жин ба тэнцвэр
Ажилтны хэрэгт ямар бичиг баримт байх ёсгүй вэ?
Ажилтны файлд тусгах ёсгүй зүйлсийн жишээ нь: Ажилд орохын өмнөх бүртгэл (өргөдөл, анкетаас бусад) Сар бүрийн ирцийн гүйлгээний баримт бичиг. Мэдээлэгчийн гомдол, албан бус ялгаварлан гадуурхсан гомдлын мөрдөн байцаалтын үр дүнд бий болсон тэмдэглэл, Омбудс эсвэл оюутны хотхоны уур амьсгал
8-р хэсэгт өргөдөл гаргахад ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?
Надад ямар бичиг баримт хэрэгтэй вэ? Та сүүлийн 4 дараалсан цалингийн чек эсвэл орлогын нотариатаар баталгаажуулсан мэдэгдэл. Нийгмийн даатгалын шагналын захидал. Хамгийн сүүлийн үеийн банкны хуулга. Хүүхдийн тусламжийн албанаас бөглөсөн хүүхдийн тусламжийн маягт. Хүнсний тасалбар ба/эсвэл TANF-ийн шагналын захидал. 18-аас дээш насны өрхийн гишүүн бүрийн цээж зураг
Баримт бичиг ямар шинж чанартай байх ёстой вэ?
Сайн баримт бичгийн шинж чанар Сайн баримтжуулалт нь шинэчлэгдсэн. Сайн баримт бичиг нь бүтэлгүйтлийг урьдчилан таамаглаж байна. Сайн баримт бичигт тодорхой тодорхойлолтгүй тодорхой нэр томъёо агуулаагүй болно. Сайн баримтжуулалт нь "энгийн" гэх мэт үгсийг ашигладаггүй. Сайн баримтжуулалт нь өргөн хүрээтэй бөгөөд олон жишээтэй. Good Documentation нь хааяа зураг эсвэл бүр хошигнолтой байдаг